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Personas con bachillerato completo. Serán valorados/as estudiantes de las carreras de Secretariado, Ciencias Económicas o UTU.
Es necesario contar con excelente manejo de herramientas informáticas, principalmente Excel y google workplace. Será valorado conocimiento en Sap.
Se trata de una propuesta para trabajar de Lunes a Viernes de 8:30hs. a 17:30hs., en modalidad presencial.
Objetivo de la posición
La persona será responsable de asistir a las áreas del negocio y además atender los llamados telefónicos que ingresan por central telefónica y/o realizar llamadas al extranjero y derivarlos.
Recepcionará clientes, visitas, proveedores y atenderlos según sus requerimientos.
Recepcionará la correspondencia y mercadería que circula por la recepción. Así como envío y recepción de faxes.
Gestión de cadetería, manejo del sistema de vouchers por seguro de viajes por trabajo del personal.
Realizará tareas emergentes del área RRHH como ingresos, inducción, pedidos de materiales, coordinación de carné de salud, alta y bajas de tarjetas de acceso.
Preparará salas para eventos, coordinará catering y con agencia de eventos, elaboración de contratos e invitaciones, etc.
Estará en contacto con administración y recepción de las oficinas por avisos, informaciones, mantenimiento, seguridad, etc.
Deberá mantener listados de personal, capacitaciones, documentación de personal relevante.
Gestionará la documentación, apoyo en el sistema de gestión de SHE Livewell y Seguridad.
Realizará la coordinación de Auditorías a proveedores y su seguimiento.
Coordinará los entrenamientos a colaboradores y mantendrá el plan actualizado.
Gestionará accesos a todos los sitios de la empresa (proveedores y colaboradores).
Automatización y carga de información en planillas de Excell o GSheet.
Diseño y actualización de páginas web de la compañía.
Realización de órdenes de compras en el sistema que maneja la compañía.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
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